Τα γράμματα εξακολουθούν να αποτελούν σημαντικό μέρος του παγκόσμιου οικοσυστήματος. Παρόλο που τα γράμματα έχουν γίνει μια απειλούμενη μορφή επικοινωνίας, εξακολουθούν να είναι σημαντικά σε επίσημα περιβάλλοντα και οι άνθρωποι πρέπει ακόμα να γράφουν γράμματα για πολλούς διαφορετικούς λόγους. Αυτό συμβαίνει, ακόμη και οι υπολογιστές του σήμερα είναι σε θέση να επιτρέπουν στους χρήστες να γράφουν εύκολα γράμματα χρησιμοποιώντας τους. Εάν θέλετε να πληκτρολογήσετε ένα γράμμα σε υπολογιστή με Windows, ωστόσο, έχετε μερικές διαφορετικές επιλογές - μπορείτε είτε απλά να ανοίξετε μια νέα παρουσία του WordPad και να πληκτρολογήσετε και να διαμορφώσετε μη αυτόματα το γράμμα σας σαν caveman ή μπορείτε να επιλέξετε τον πιο φανταχτερό και πληκτρολογήστε το γράμμα σας χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Θα μπορούσε να αναρωτηθεί κανείς πώς η χρήση της πληκτρολόγησης ενός γράμματος χρησιμοποιώντας το Microsoft Word είναι η επιλογή "πιο φανταχτερή" - δεν θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε και να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο το γράμμα σας εάν το δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας το Microsoft Word; Λοιπόν, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το μεγαλύτερο μέρος της επιστολής σας μόνο εάν την πληκτρολογήσετε χρησιμοποιώντας το Microsoft Word και εάν το κάνετε σωστά, η μορφοποίηση της επιστολής σας θα φροντιστεί για εσάς. Πώς γίνεται αυτό? Λοιπόν, το Microsoft Word διαθέτει μια ευρεία γκάμα διαφορετικών προτύπων εγγράφων προεγκατεστημένα σε αυτό - αυτά τα πρότυπα περιλαμβάνουν επίσης πρότυπα για γράμματα.
Ένα πρότυπο επιστολών στο Microsoft Word έχει μια ολόκληρη περίληψη του πώς πρέπει να μοιάζει ένα γράμμα - από το χαιρετισμό στο σώμα και από το μήνυμα κλεισίματος έως την περιοχή υπογραφής - και το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να συμπληρώσετε τα κενά και να αντικαταστήσετε το κείμενο κράτησης θέσης με το πραγματικό θέμα της επιστολής σας. Ορισμένα πρότυπα επιστολών έχουν ακόμη και οπτικά στοιχεία που προορίζονται να βελτιώσουν την εμφάνιση της επιστολής σας και να την κάνουν πιο ελκυστική και ελκυστική. Υπάρχουν πρότυπα για όλα τα είδη διαφορετικών γραμμάτων και αν δεν βρείτε ένα πρότυπο επιστολής που να ταιριάζει στις απαιτήσεις σας μεταξύ των προτύπων που ήρθαν προεγκατεστημένα στο Word, μπορείτε απλώς να κατεβάσετε ένα πρότυπο που είναι περισσότερο ρυθμός σας ή να λάβετε ένα από Microsoft Office Online .
Η πληκτρολόγηση ενός γράμματος στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο επιστολής είναι πραγματικά πολύ εύκολο. Για να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο επιστολής για να πληκτρολογήσετε ένα γράμμα στο Microsoft Word, πρέπει να:
- Εκκινήστε το Microsoft Word .
- Ανάλογα με την έκδοση του Microsoft Word που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο Αρχείο στη γραμμή εργαλείων ή στο λογότυπο του Microsoft Office .
- Κάντε κλικ στο Νέο .
- Στο αριστερό παράθυρο, κάντε κλικ στο Εγκατεστημένα πρότυπα στην ενότητα Πρότυπα .
- Αναζητήστε τα πρότυπα που είναι προεγκατεστημένα στο Word, αναζητήστε ένα πρότυπο επιστολών που πληροί τις απαιτήσεις σας και κάντε κλικ σε αυτό για να το επιλέξετε. Εάν δεν βρείτε ένα πρότυπο που να ταιριάζει με τον λογαριασμό στα πρότυπα που είναι εγκατεστημένα στο Microsoft Word, απλώς κατεβάστε ένα που είναι περισσότερο αυτό που ψάχνετε από το Διαδίκτυο ή κάντε κλικ στο Γράμματα στο αριστερό παράθυρο, εντοπίστε ένα πρότυπο που είναι ακριβώς ό, τι χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Λήψη για λήψη και χρήση του.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία . Όταν το κάνετε αυτό, το Microsoft Word θα δημιουργήσει ένα νέο έγγραφο με βάση το πρότυπο που επιλέξατε.
- Πληκτρολογήστε τις αντίστοιχες πληροφορίες στα κενά που σας ζητούνται (για παράδειγμα, το όνομά σας, τη διεύθυνσή σας και το όνομα του παραλήπτη), πληκτρολογήστε το σώμα της επιστολής όπως θα κάνατε κανονικά και υπογράψτε το γράμμα με το όνομά σας στο χώρο που έχει καθοριστεί για την υπογραφή σας .
- Βεβαιωθείτε ότι το γράμμα φαίνεται ακριβώς όπως το θέλατε και αποθηκεύστε το.
Μόλις τελειώσετε, μπορείτε να προχωρήσετε και να λάβετε την επιστολή σε όποιον απευθύνεται. Μπορείτε να στείλετε το γράμμα στον παραλήπτη ή να εκτυπώσετε το γράμμα και να το στείλετε σε αυτόν. Εάν επιλέξετε να εκτυπώσετε το γράμμα, συνιστάται να υπογράψετε το γράμμα με ένα στυλό και όχι απλώς το όνομά σας πληκτρολογώντας για μια πιο επαγγελματική και επίσημη πινελιά.